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某百年老字号企业的档案管理中心，管理员白老师每天都要面对一个令人头疼的难题：上万份纸质档案分散存放，但日常工作中经常需要进行查找和调阅，每次需要调阅档案时，她不得不穿梭于各个档案室之间，有时甚至要花费一整天时间才能翻阅到需要的资料。这种低效的管理方式不仅影响了工作效率，更制约着这家百年药企的数字化转型进程。

这一困境在2024年迎来了转机：网智易通与金锐同创携手，共同为该企业打造了一套定制化的数字档案管理系统。两家IT企业的合作是如何诞生的呢？

数字中国服务联盟促成合作契机

网智易通与金锐同创的交集源自数字中国服务联盟，2021年双方正式加入联盟并成为重要成员。在联盟搭建的生态交流平台上，双方首次相遇，并在交流过程中迅速发现了彼此在业务上的互补性。金锐同创熟悉药企档案管理需求；而网智易通则专注于数字档案管理系统领域，拥有丰富的经验和技术积累。

在联盟团队的积极推动下，双方通过多次交流加深了解：金锐同创深入了解了网智易通在数字档案管理系统领域的技术优势，而网智易通则通过金锐同创进一步明确了该企业在档案管理中的痛点和需求。

联盟不仅促成了双方的高效协作，更奠定了长期信任基础。不仅保障了当前项目的顺利落地，也为未来更广泛的业务融合创造了可能。

数字档案管理系统的建设

该企业数字档案管理系统建设项目自2024年10月启动，历时四个月，于2025年2月顺利完成。在项目推进过程中，联盟的生态合作理念贯穿始终，双方在项目实施过程中保持了高度的信任与协作，网智易通总经理闫俊升强调：“信任是合作的基础。我们相信金锐同创在客户端的把控能力，而他们也相信我们在技术和服务上的专业性。”网智易通与金锐同创紧密配合，帮助该企业全面梳理了档案管理流程，实现了档案管理的线上化与信息化。

系统实现了两大核心功能：

1. 数字档案管理系统：建设数字档案管理系统，推动档案工作转型升级，构建档案全生命周期合规管理流程。

2. 存量档案电子化：分批开展存量纸质档案数字化加工工作，将加工成果数据挂接至数字档案管理系统，实现存量档案电子化，电子影像副本与纸质档案关联的双套管理，解决实体档案管理、查询利用难题。

"现在查找一份档案最快只要几秒钟"药企客户表示。这套系统不仅解决了过去档案收集、管理、利用、保存工作中效率低、流程繁琐等问题，还显著提升了档案的高效管理与合规管理水平，实现了合规性审批、权限管控及权责的明确划分。标志着档案工作已迈向信息化转型的新阶段。

联盟生态：从“连接”到“共创”

该企业承载着百年老店的传承与匠心，而数字档案管理系统建设则代表着数字时代的创新与效率。当两者相遇，不仅是一次传统与现代的对话，更是一次信任与共赢的生动实践。通过连接不同领域�